Medewerker Projectadministratie & Facturatie

Medewerker Projectadministratie & Facturatie

Kloppen de geregistreerde uren met de werkbon? Zijn de juiste tarieven toegepast? En sluit wat we factureren aan bij de uitgevoerde werkzaamheden en de afspraken met onze klant? Jij zoekt het uit.

Bij Mourik voeren we uiteenlopende projecten uit binnen de industriële dienstverlening. Achter elk project zitten mensen, materialen, werkbonnen en specifieke klantafspraken. Als Medewerker Projectadministratie & Facturatie breng je die informatie samen. Je controleert de gegevens, zoekt uit waar verschillen vandaan komen en zorgt dat onze facturatie klopt.

Je werkt nauw samen met onze projectleiders en wil begrijpen wat er op een project is gebeurd. Daarbij zijn nauwkeurigheid en een kritische blik belangrijker dan het aantal facturen dat je verwerkt.

Wat ga je doen?

• Je brengt het projectverhaal in kaart. Je legt werkbonnen, offertes, geregistreerde uren en ingezette middelen naast elkaar en toetst ze aan de gemaakte prijsafspraken.
• Je onderzoekt afwijkingen. Ontbreken er gegevens, liggen de kosten hoger dan verwacht of sluit een voorgesteld factuurbedrag niet aan bij de uitgevoerde werken? Dan zoek je uit hoe dat komt.
• Je stemt af met de projectleiders. Je stelt gerichte vragen, bespreekt onduidelijkheden en zorgt samen voor een volledig en correct dossier.
• Je bewaakt de juiste toepassing van klanttarieven. Afspraken verschillen per klant, bijvoorbeeld over verplaatsingstijd of de inzet van materiaal. Jij houdt rekening met die verschillen en controleert of ze correct zijn verwerkt.
• Je verzorgt de facturatie. Je stelt pro-formafacturen en gedetailleerde facturen op en zorgt dat de onderliggende gegevens correct en onderbouwd zijn.
• Je signaleert knelpunten. Je merkt onjuiste kostenboekingen, ontbrekende prestaties of mogelijke verliezen op en bespreekt die met de betrokken collega’s. Zie je terugkerende fouten of onduidelijke afspraken? Dan denk je mee over verbeteringen.

Wie zoeken we?

• Je werkt graag met cijfers en zoekt uit wat erachter zit. Je neemt gegevens niet zomaar over, maar controleert of ze logisch en correct zijn.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer een dossier veel details of verschillende tariefafspraken bevat.
• Je durft door te vragen en bespreekt afwijkingen op een duidelijke, constructieve manier met projectleiders.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt onduidelijkheden op tot ze zijn uitgeklaard.
• Je kan vlot overweg met Excel en leert nieuwe administratieve systemen gemakkelijk aan.
• Ervaring met projectadministratie, facturatie of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt. Een financiële opleiding of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste. Analytisch inzicht, cijfergevoel en de wil om onze projecten te begrijpen zijn voor ons doorslaggevend.

Dit hebben we jou te bieden

Bij Mourik krijg je een afwisselende functie waarin je verantwoordelijkheid neemt en nauw samenwerkt met je collega’s. Je kan rekenen op:

• Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Een uitgebreid voordelenpakket met een laptop, smartphone, maaltijdcheques en verzekeringen. Via ons flexibel verloningsplan kan je onder meer kiezen voor fietslease of extra verlofdagen.
• 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen.
• De mogelijkheid om thuis te werken, in overleg en afgestemd op je werkzaamheden.
• Ruimte om bij te leren en te groeien, met aandacht voor jouw talenten en ambities.
• Een stabiel familiebedrijf met korte communicatielijnen, betrokken collega’s en ruimte voor jouw inbreng.

Sterk werk doe je samen

Mourik bouwt aan projecten die ertoe doen, voor jou en de wereld van morgen. Met bijna 100 jaar ervaring en meer dan 2.100 collega’s zetten we elke dag onze schouders onder technisch sterke, veilige en duurzame oplossingen. Vanaf je eerste werkdag krijg je hier vertrouwen en de ruimte om te groeien. En in ons familiebedrijf sta je er nooit alleen voor: als collega’s helpen we elkaar vooruit. Want sterk werk doe je samen.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Mechtilde Holthof via mholthof@mourik.be

Helemaal overtuigd? Solliciteer dan vandaag nog. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.